Para formalizar um negócio e trabalhar dentro da legalidade, o primeiro passo é a abertura de um CNPJ, pois ele garante a existência da sua empresa junto ao governo. Com ele você consegue emitir notas fiscais, ampliar seu negócio com a possibilidade de contratar os melhores profissionais e ainda tem a oportunidade de conseguir parcerias com os melhores fornecedores.
Nesse artigo vamos citar quais as principais vantagens e o passo a passo para obter um CNPJ.
O que é um CNPJ?
A sigla CNPJ significa Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica. O CNPJ é um número que funciona como uma identidade da empresa, assim como o CPF é a identidade das pessoas físicas. Ele é uma sequência de 14 números, apresentados no formato XX.XXX.XXX/XXXX-XX.
Quem precisa abrir um CNPJ?
Todo mundo que tem um negócio e precisa emitir notas fiscais deve abrir CNPJ, independentemente do seu porte. Tanto profissionais autônomos como grandes empresários precisam ter esse cadastro, que garante a formalização da atividade perante os órgãos públicos.
Com um CNPJ você também poderá ter acesso a crédito bancário como empresa. Muitas instituições oferecem benefícios e melhores condições para pessoas jurídicas. Outra vantagem de ter um CNPJ é que ele permite que você contribua com a Previdência Social sendo empresário e, assim, receba benefícios como aposentadoria e auxílio-doença.
Além disso, como o CNPJ formaliza o seu negócio, ele ajuda você a transmitir seriedade para os seus clientes, mesmo que tenha um negócio pequeno. Uma empresa registrada demonstra que é levada a sério por seus sócios, ganha o respeito do público e tem mais chances de crescer.
Como abrir um CNPJ sendo MEI?
O primeiro passo para fazer o seu cadastro como MEI é verificar se você atende aos pré-requisitos do programa. Profissionais como médicos, enfermeiros, engenheiros, arquitetos, jornalistas e dentistas, entre outros, não podem ser MEI ? pois exercem atividades regulamentadas.
Para isso, você deve acessar o Portal do Empreendedor e clicar em ?Formalize-se?. No site, informe todos os dados solicitados e conclua a sua inscrição. Todo o processo é rápido e fácil e, logo após a conclusão, você já terá o seu CNPJ, além do CCMEI, que é o Certificado da Condição de Microempreendedor Individual.
Com esses documentos em mãos, você deve entrar no site da Receita Federal e imprimir o Cartão do CNPJ e a sua primeira guia de recolhimento de impostos e contribuição ao INSS.
Como abrir um CNPJ sendo uma Microempresa (ME)?
Se você não se encaixa nos critérios para ser MEI, precisa entender como abrir um CNPJ de Microempresa (ME). É considerada uma ME toda empresa que tem rendimentos anuais de até R$ 360 mil.
Abrir um CNPJ de ME não é tão simples como MEI. O processo é um pouco mais longo e exige o apoio de um contador. Veja o passo a passo para entender como funciona!
Contrate um contador
O contador é o profissional habilitado para ajudar você na abertura de sua ME. Além de orientar sobre todos os documentos necessários, ele poderá ajudar a escolher o melhor modelo de negócio e o regime tributário mais adequado ? falaremos sobre isso mais adiante.
O contador também é a pessoa que vai registrar a sua empresa em todos os órgãos públicos necessários.
Consulte o nome da empresa
Antes de dar entrada no processo, é importante que você consulte a disponibilidade da Razão Social na base da Receita Federal, pois não é permitido que empresas tenham nomes iguais. Depois, você também deve consultar a disponibilidade do Nome Fantasia e registrar a marca no Instituto Nacional da Propriedade Intelectual (INPI).
Defina o capital social e as atividades
O Capital Social da empresa, como já falamos, é o investimento inicial, feito no momento da sua abertura. Ele considera tanto os recursos em dinheiro como os bens investidos pelos sócios. Também é importante considerar gastos com a compra de equipamentos, reformas e contratação de serviços e sistemas.
Escolha o CNAE
A definição das atividades da empresa é fundamental para a escolha do CNAE ? Classificação Nacional de Atividades Econômicas. O CNAE é um código de 7 dígitos que indica quais atividades a empresa exerce. Você deve selecionar um CNAE principal, que corresponde ao seu serviço principal, e outros CNAEs secundários.
A escolha do CNAE é a forma de dizer ao governo quais são as atividades exercidas por sua empresa. Com base nele, serão definidas a carga tributária e a documentação necessária para a formalização do negócio.
Escolha a natureza jurídica
Existem vários tipos de empresa, que já apresentamos mais acima. Tirando o MEI, qualquer um deles pode ser considerado uma Microempresa, desde que se limite ao faturamento anual de R$ 360 mil. A escolha por um deles deve ser feita com o apoio do contador!
Escolha o regime de tributação
A escolha do regime tributário define como serão cobrados os impostos da sua empresa. Normalmente, as empresas preferem optar pelo Simples Nacional, que é uma forma mais prática de pagar as obrigações. Ele tem alíquota reduzida e reúne 8 tipos de tributos em uma única guia de forma mais prática.
No entanto, nem todas as empresas se enquadram nos critérios para o Simples Nacional. Se esse for o seu caso, deve optar pelo Lucro Real ou Lucro Presumido. No Lucro Real, os impostos são calculados com base no lucro que a empresa realmente registrou em um determinado período. Já o Lucro Presumido se baseia em uma alíquota estabelecida calculada sobre o faturamento obtido.
Elabore o Contrato Social
Se você quer saber como abrir um CNPJ de Microempresa, precisa entender o que é Contrato Social. Esse documento funciona como a certidão de nascimento da empresa e registra todas as informações sobre o negócio. Razão Social, Nome Fantasia, dados pessoais dos sócios, Capital Social, a cota de cada sócio, as obrigações de cada um, entre outras coisas.
A elaboração do Contrato Social não é uma tarefa simples e deve ser realizada por um contador experiente. Para isso, basta que você envie as informações solicitadas pelo profissional.
Registre a empresa na Junta Comercial
O próximo passo de como abrir um CNPJ é dar entrada no processo na Junta Comercial do seu estado. Para isso, você vai precisar apresentar os seguintes documentos:
- Contrato Social ou Requerimento do Empresário Individual;
- Documentos pessoais dos sócios (RG e CPF);
- Requerimento Padrão da Junta Comercial;
- Ficha de Cadastro Nacional;
- Documento Básico de Entrada da Receita Federal;
- Comprovante de pagamento da taxa da Junta Comercial;
Conte com o seu contador para juntar todos esses documentos!
Obtenha o CNPJ
Depois de dar entrada na Junta Comercial, o CNPJ é automaticamente solicitado à Receita Federal. Você pode acompanhar o andamento da emissão pelo site da Receita, clicando em Consulta ao Andamento da Solicitação de CNPJ.
Se você chegou até o fim desta leitura e deseja assessoria para abrir sua empresa, está no lugar certo!
O serviço de abertura da empresa que a Finance oferece, é realizada em 3 passos!
1.Consultoria especializada
Faremos contato para te ajudar na escolha do CNAE adequado, regime tributário e da natureza jurídica, além de outras informações importantes a respeito do registro.
2.Registro da empresa
O segundo passo de como abrir um CNPJ com a Finance é o início do processo de registro. Nós cuidamos de toda a burocracia desta parte ? você só precisa pagar as taxas dos órgãos públicos! O nosso processo é muito transparente, para que você não perca nada do que está acontecendo.
3.Finalização
Depois de terminado o registro, você vai ter o seu CNPJ. A partir deste ponto, nós vamos cuidar também da contabilidade do seu negócio, garantindo que todas as suas obrigações fiscais sejam cumpridas. Assim, você pode focar toda a sua energia no crescimento da nova empresa!
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